Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov prostredníctvom webovej stránky je spoločnosť noorX s. r. o., so sídlom Zeleninová 719/51, 851 10 Bratislava – mestská časť Jarovce, IČO: 56 448 791, DIČ: 2122313358, IČ DPH: SK2122313358, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 180720/B.
V prípade potreby môžete prevádzkovateľa kontaktovať vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov písomne na adrese Zeleninová 719/51, 851 10 Bratislava – mestská časť Jarovce, alebo e-mailom na adrese: recepcia@soumee.sk
Prevádzkovateľ je povinný určiť zodpovednú osobu, ak:
- a) spracúvanie osobných údajov vykonáva orgán verejnej moci alebo verejnoprávna inštitúcia okrem súdov pri výkone ich súdnej právomoci,
- b) hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa sú spracovateľské operácie, ktoré si vzhľadom na svoju povahu, rozsah alebo účel vyžadujú pravidelné a systematické monitorovanie dotknutej osoby vo veľkom rozsahu, alebo
- c) hlavnými činnosťami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa je spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov podľa článku 9 GDPR vo veľkom rozsahu alebo spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku podľa článku 10 GDPR vo veľkom rozsahu.
Nakoľko spoločnosť noorX s. r. o. nespĺňa ani jednu zo spomenutých podmienok, zodpovednú osobu neurčuje.
Týmto spôsobom si spoločnosť noorX s. r. o. ako prevádzkovateľ dovoľuje informovať o tom, ako sú prostredníctvom webovej stránky www.soumee.sk a ďalších komunikačných kanálov spracúvané Vaše osobné údaje.
Prostredníctvom tohto dokumentu Vám prevádzkovateľ poskytuje najmä informácie o tom:
- prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané,
- akým spôsobom sú spracúvané,
- ako dlho ich prevádzkovateľ uchováva,
- aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov,
- komu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté.
Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, teda všeobecným nariadením o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie“, zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími príslušnými právnymi predpismi.
Získavanie Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje získava prevádzkovateľ prevažne priamo od Vás ako od dotknutej osoby, najmä v prípadoch, keď mu ich sami poskytnete, napríklad pri kontaktovaní prostredníctvom webovej stránky, e-mailu, telefónu, kontaktného formulára, sociálnych sietí alebo pri obchodnej komunikácii.
V niektorých prípadoch môže byť zdrojom Vašich osobných údajov aj obchodná spoločnosť, organizácia alebo iný subjekt, ktorého ste zástupcom, zamestnancom, kontaktnou osobou alebo spolupracovníkom.
V niektorých prípadoch je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné na vybavenie Vašej požiadavky, nadviazanie obchodnej komunikácie, prípravu ponuky, uzatvorenie zmluvy alebo plnenie zákonných povinností. V ostatných prípadoch je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné.
Zásady spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania.
Pri spracúvaní osobných údajov dodržiava najmä tieto zásady:
- zásadu zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti,
- zásadu obmedzenia účelu,
- zásadu minimalizácie údajov,
- zásadu správnosti údajov,
- zásadu minimalizácie uchovávania,
- zásadu integrity a dôvernosti,
- zásadu zodpovednosti.
Pokiaľ sú osobné údaje spracúvané na základe Vášho súhlasu, rozsah spracúvaných údajov je vždy uvedený v príslušnom súhlase a údaje sú spracúvané len na účel, na ktorý bol súhlas udelený.
Účely, právne základy a doba spracúvania osobných údajov
1. Vybavovanie dopytov a obchodnej komunikácie
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v prípade, ak ho kontaktujete prostredníctvom webovej stránky, e-mailu, telefónu, sociálnych sietí alebo iným spôsobom.
Účel spracúvania:
vybavenie Vašej správy, otázky, požiadavky, dopytu, obchodnej komunikácie alebo príprava odpovede.
Právny základ:
oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, prípadne vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, názov spoločnosti, pracovná pozícia, obsah správy a ďalšie údaje, ktoré uvediete vo svojej komunikácii.
Doba uchovávania:
po dobu nevyhnutnú na vybavenie Vašej žiadosti, najdlhšie však 120 dní od doručenia správy, ak nevznikne iný právny dôvod na ďalšie uchovávanie údajov.
2. Príprava, uzatvorenie a plnenie zmluvy
Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje v súvislosti s prípravou obchodnej spolupráce, uzatvorením zmluvy alebo plnením zmluvných povinností.
Účel spracúvania:
príprava ponuky, rokovanie o podmienkach spolupráce, uzatvorenie zmluvy, poskytovanie služieb, dodanie výstupov, komunikácia s klientom alebo obchodným partnerom.
Právny základ:
plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, názov spoločnosti, fakturačné údaje, pracovná pozícia, údaje uvedené v zmluve, objednávke alebo obchodnej komunikácii.
Doba uchovávania:
počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností alebo ochranu právnych nárokov prevádzkovateľa.
3. Plnenie zákonných povinností
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje aj v prípadoch, keď mu to vyplýva z právnych predpisov.
Účel spracúvania:
plnenie účtovných, daňových, archivačných a iných zákonných povinností, vedenie účtovnej a zmluvnej dokumentácie, vybavovanie žiadostí dotknutých osôb.
Právny základ:
plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
údaje uvedené v zmluvách, faktúrach, účtovných dokladoch, žiadostiach a súvisiacej dokumentácii.
Doba uchovávania:
po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi.
4. Výberové konania a spolupráca s uchádzačmi
Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu, externú spoluprácu alebo obchodnú spoluprácu, prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje uvedené vo Vašom životopise, motivačnom liste, portfóliu alebo iných dokumentoch, ktoré mu poskytnete.
Účel spracúvania:
posúdenie vhodnosti uchádzača, komunikácia v rámci výberového konania, výber zamestnanca, spolupracovníka alebo obchodného partnera.
Právny základ:
vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, prípadne oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, kontaktné údaje, údaje o vzdelaní, pracovných skúsenostiach, zručnostiach, portfóliu, pracovnej histórii a ďalšie údaje uvedené v dokumentoch poskytnutých uchádzačom.
Doba uchovávania:
počas trvania výberového konania, najdlhšie 90 dní od doručenia podkladov, pokiaľ neudelíte súhlas s dlhším uchovávaním údajov.
5. Evidencia uchádzačov pre budúce oslovenie
Ak udelíte súhlas, prevádzkovateľ môže Vaše údaje uchovávať aj po skončení výberového konania za účelom budúceho oslovenia.
Účel spracúvania:
zaradenie do evidencie uchádzačov a možnosť budúceho kontaktovania.
Právny základ:
súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
údaje uvedené v životopise, motivačnom liste, portfóliu alebo iných podkladoch.
Doba uchovávania:
1 rok od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
6. Zverejňovanie referencií, fotografií a prezentačných materiálov
Prevádzkovateľ môže spracúvať a zverejňovať osobné údaje v rámci referencií, prípadových štúdií, fotografií, videí, prezentačných materiálov alebo komunikácie na webovej stránke a sociálnych sieťach, ak mu na to dotknutá osoba udelí súhlas.
Účel spracúvania:
prezentácia služieb, projektov, spoluprác, referencií, prípadových štúdií alebo marketingová komunikácia prevádzkovateľa.
Právny základ:
súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, pracovná pozícia, názov spoločnosti, fotografia, videozáznam, vyjadrenie, referencia alebo iný schválený obsah.
Doba uchovávania:
5 rokov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
7. Marketingová komunikácia
Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje na účely zasielania marketingovej komunikácie, ak mu na to udelíte súhlas alebo ak je takáto komunikácia prípustná na základe oprávneného záujmu.
Účel spracúvania:
zasielanie noviniek, informácií o službách, pozvánok, odborného obsahu alebo inej marketingovej komunikácie.
Právny základ:
súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia alebo oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
meno, priezvisko, e-mailová adresa, prípadne názov spoločnosti a preferencie komunikácie.
Doba uchovávania:
do odvolania súhlasu alebo vznesenia námietky proti spracúvaniu.
8. Cookies, analytika a online reklama
Webová stránka môže používať súbory cookies a podobné technológie, ktoré umožňujú zabezpečiť správne fungovanie webovej stránky, merať návštevnosť, analyzovať používanie webu alebo cieliť online reklamu.
Účel spracúvania:
technické fungovanie webovej stránky, analytika návštevnosti, zlepšovanie používateľského zážitku, online marketing a reklamné kampane.
Právny základ:
pri nevyhnutných cookies oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; pri analytických a marketingových cookies súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
Rozsah spracúvaných údajov:
IP adresa, identifikátory zariadenia, údaje o aktivite na webovej stránke, preferencie v online prostredí, technické údaje o prehliadači a zariadení.
Doba uchovávania:
podľa typu konkrétneho súboru cookies a jeho expiračnej doby.
Podrobné informácie o používaných súboroch cookies by mali byť uvedené v samostatnej Cookies policy alebo v nastaveniach cookies lišty na webovej stránke.
Poskytovanie osobných údajov tretím stranám
Prevádzkovateľ môže v určitých prípadoch poskytnúť Vaše osobné údaje tretím stranám, ak je to nevyhnutné na splnenie účelu spracúvania alebo ak mu takáto povinnosť vyplýva z právnych predpisov.
Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä:
- orgány verejnej moci, súdy, orgány činné v trestnom konaní, daňové a kontrolné orgány,
- účtovní, daňoví, právni a iní odborní poradcovia,
- poskytovatelia IT služieb, hostingu, webovej infraštruktúry a správy webovej stránky,
- poskytovatelia analytických a marketingových nástrojov,
- poskytovatelia e-mailových, cloudových a komunikačných služieb,
- obchodní partneri a dodávatelia, ak je to potrebné na plnenie zmluvy,
- prevádzkovatelia sociálnych sietí a online platforiem, ak s nimi používateľ komunikuje alebo ak je na nich zverejnený obsah so súhlasom dotknutej osoby.
Prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje aj svojim sprostredkovateľom, teda externým subjektom, ktoré spracúvajú osobné údaje v mene prevádzkovateľa. Títo sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy a sú povinní prijať primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov.
Ak dochádza k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom sociálnych sietí, môžu prevádzkovatelia týchto sociálnych sietí vystupovať ako samostatní alebo spoloční prevádzkovatelia podľa pravidiel používania konkrétnej služby.
Prenos osobných údajov do tretích krajín
Prevádzkovateľ sa snaží spracúvať osobné údaje najmä v rámci Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.
V prípade využívania niektorých technologických, analytických, marketingových alebo cloudových služieb však môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín. V takom prípade prevádzkovateľ dbá na to, aby bol prenos realizovaný v súlade s Nariadením, najmä na základe primeraných záruk, štandardných zmluvných doložiek alebo iného zákonného mechanizmu.
Bezpečnosť osobných údajov
Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zverejnením, zmenou alebo zničením.
K osobným údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností, a to len v rozsahu potrebnom na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania.
Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov
Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov nasledujúce práva:
Právo na prístup
Máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje. Ak ich spracúva, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám podľa článku 15 Nariadenia.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje alebo doplnil neúplné osobné údaje.
Právo na vymazanie
Máte právo požiadať o vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa Nariadenia, napríklad ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané alebo spracúvané.
Toto právo sa posudzuje individuálne, pretože v niektorých prípadoch môže prevádzkovateľovi brániť vo výmaze zákonná povinnosť alebo potreba ochrany právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov, napríklad ak namietate ich správnosť, spracúvanie je nezákonné alebo prevádzkovateľ už údaje nepotrebuje, ale potrebujete ich Vy na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých okolností máte právo získať osobné údaje, ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa. Ak podáte námietku, prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie.
Právo odvolať súhlas
Ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť alebo podnet
Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje sú spracúvané v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Web: dataprotection.gov.sk
Tel.: 02 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Uplatnenie práv dotknutej osoby
Svoje práva si môžete uplatniť kontaktovaním prevádzkovateľa na adrese:
noorX s. r. o.
Zeleninová 719/51
851 10 Bratislava – mestská časť Jarovce
E-mail: recepcia@soumee.sk
Prevádzkovateľ Vám poskytne odpoveď bezplatne, a to spravidla do 1 mesiaca odo dňa doručenia žiadosti. V odôvodnených prípadoch, najmä pri zložitosti alebo vysokom počte žiadostí, môže byť táto lehota predĺžená najviac o ďalšie 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude prevádzkovateľ informovať.
V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti je prevádzkovateľ oprávnený účtovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať v súlade s Nariadením.
Médiá, sociálne siete a internet
Na webovej stránke prevádzkovateľa sa môžu nachádzať odkazy na sociálne siete alebo iné externé webové stránky. Po kliknutí na takýto odkaz a prechode na externú službu sa spracúvanie osobných údajov riadi pravidlami ochrany osobných údajov príslušného prevádzkovateľa tejto služby.
Ak kontaktujete prevádzkovateľa prostredníctvom sociálnej siete, spracúvanie Vašich osobných údajov sa riadi aj týmito zásadami, a to v rozsahu, v akom prevádzkovateľ Vaše údaje spracúva.
Bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľmi sociálnych sietí nájdete v zásadách ochrany osobných údajov konkrétnych platforiem.
Platnosť a účinnosť zásad ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 1.6.2026.
Prevádzkovateľ je oprávnený tieto zásady kedykoľvek aktualizovať, najmä v prípade zmeny právnych predpisov, spôsobu spracúvania osobných údajov, používaných nástrojov alebo rozsahu poskytovaných služieb. Aktualizované znenie zásad bude zverejnené na webovej stránke prevádzkovateľa.